Kaufmännische Fachkräfte & Office-Teams – zuverlässig, organisiert, sofort einsetzbar.

Fachkräfte & Office-Teams

Assistenz, Auftragsbearbeitung, Kundenservice, Backoffice, HR- und Finance-Unterstützung, Einkauf, Empfang – flexibel über AÜ oder RaaS/Headhunting.

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Mehr als 10.000 Menschenhaben wir bereits geholfen

Kaufmännische Rollen sichern den operativen Erfolg – doch der Markt ist angespannt.

Vom Logistikzentrum bis zur Verwaltung, vom Einzelhandel bis zur Industrie: Bürojobs und kaufmännische Tätigkeiten gehören zu den am stärksten nachgefragten Rollen im deutschen Arbeitsmarkt.

Herausforderungen für Unternehmen:

hohe Fluktuation

steigende Anforderungen an IT-Systeme (CRM, ERP, Excel)

telefonische & schriftliche Kommunikationsfähigkeit

schnelle Einarbeitung

verlässliche Planung & Struktur

Wir liefern Mitarbeitende, die organisiert, sorgfältig und kommunikativ arbeiten – und Ihre Abläufe sofort entlasten.

Wir besetzen kaufmännische Rollen auf allen Ebenen – schnell, flexibel und passgenau.

Ob kurzfristige Unterstützung im Tagesgeschäft oder strategische Besetzung über Recruiting-as-a-Service – unsere spezialisierten Teams finden qualifizierte Mitarbeitende für Office, Administration, Backoffice und kaufmännische Fachbereiche.

Typishe Profile (Sofort einsetzar)

Büroassistenz
Teamassistenz
Projektassistenz
Executive/Management Assistenz (Junior/Mid-Level)
Empfang & Front Office
Office Manager (Basis-Level)
Sachbearbeitung allgemein
Auftragsbearbeitung / Order Management
Rechnungsprüfung (Light)
Stammdatenpflege
Dokumentenmanagement
Lieferavise & Versandadministration
Kundenservice (Telefon/Email)
Reklamationsbearbeitung
Helpdesk Light (nicht IT)
Service-Center-Mitarbeitende
Terminmanagement
After-Sales-Unterstützung
Personaladministration
Recruiting Assistenz
Terminierung von Interviews
Dokumentenverwaltung (Arbeitsverträge, Zeugnisse)
On-/Offboarding-Unterstützung
Einkaufssachbearbeitung
Bestellwesen
Lieferantenkommunikation
Materialwirtschaft
Disposition Light
Bedarfsanforderungen & Angebotsvergleiche
Accounting-Unterstützung
Kreditoren-/Debitoren-Sachbearbeitung (Basis)
Rechnungskontrolle
Mahnwesen (Light)
Kostenstellenpflege
einfache Auswertungen (Excel)

Spezialbereich: Logistik & Export (AÜ + RaaS)

Zoll & Exportabwicklung
• Zollabfertiger
• Export-/Import-Sachbearbeitung
• Dokumentenerstellung (ATLAS, EUR.1, CoO etc.)
• Frachtpapiere & Speditionskommunikation
Logistik-Backoffice
• Disposition (Light/Mid-Level)
• Transportabwicklung
• Wareneingangs-/Warenausgangsadministration
• Lagerverwaltungssysteme (SAP, WMS)
• Wareneingangs-/Warenausgangsadministration
• Lagerverwaltungssysteme (SAP, WMS)

Fachkräfte (RaaS & Headhunting)

Fach- & Spezialrollen im kaufmännischen Bereich – über RaaS oder Headhunting.

Kaufmännische Fachrollen
• Teamleitung Office/Customer Service
• Einkauf (Mid-Level)
• HR-Generalist (Mid-Level)
• Finance / Buchhaltung (Mid-Level)
• Supply-Chain-Koordinator
• Vertriebsinnendienst
(mit technischer Affinität)
Expertenrollen (mid-level)
•Export-/Zoll-Expert:innen
•Analysten (Excel/BI Light Level)
•Qualitätsmanagement-Assistenz
(Dokumentation, Normen)

Wie Wir Arbeiten

Schnelle Besetzung, zuverlässige Vorauswahl, klare Kommunikation.

Vector

Wir verstehen Ihre Abläufe.

CRM? ERP? Schichtmodelle? Kundenkontakt? Wir prüfen Skills und Systemerfahrung.

Qualifizierte Vorauswahl.

Kommunikation, Genauigkeit, Systemkompetenz & Belastbarkeit.

Besetzung innerhalb von 24–72 Stunden.

Ideal für kurzfristige Office-Anfragen.

Höhere Stabilität durch persönliche Betreuung.

Weniger Ausfälle, bessere Performance.

Flexibel: AÜ, Direktvermittlung oder RaaS.

Je nach Rolle & Bedarf.

Ergebnisse aus Office & kaufmännischen Bereichen

Vector

Kundenservice-Teams innerhalb von 48h aufgebaut

Zoll- & Exportabwicklung erfolgreich ergänzt

Assistenz & Backoffice in Produktion und
Logistik dauerhaft besetzt

Finance Light & Sachbearbeitung schnell vermittelt

Recruiting Assistenz für interne
HR-Prozesse bereitgestellt

Personal anfragen

Bereit für qualifizierte Office- & kaufmännische Mitarbeitende?